Liquidazione di una società a responsabilità limitata: una guida dettagliata

Liquidazione di una società a responsabilità limitata: una guida dettagliata

La liquidazione di una società a responsabilità limitata (sp. z o.o.) è un processo che richiede una serie di formalità e il soddisfacimento di alcune condizioni legali. La società verrà liquidata e cancellata dal Registro del Tribunale Nazionale e i suoi beni dovranno essere distribuiti tra i soci. Naturalmente, questo avviene solo se rimangono dei beni. Di seguito viene fornita una guida dettagliata al processo di liquidazione di una società a responsabilità limitata.

La costituzione di una società a responsabilità limitata è molto più semplice ed economica del processo di liquidazione di una società. È inoltre irrilevante che la società abbia avviato un’attività. Molti azionisti non si rendono conto di quanto possa essere complesso e articolato il processo di liquidazione di una società. Se a ciò si aggiungono varie avversità, come conflitti all’interno della società, mancanza di accesso alla società nel sistema S24, irregolarità nei bilanci o un cattivo bilancio, la cancellazione della società dal Registro del Tribunale Nazionale può essere molto costosa e lunga.

Liquidazione di una società a responsabilità limitata: una guida dettagliata

In un primo momento, va notato che il processo di liquidazione di una società a responsabilità limitata richiederà almeno sei mesi, in quanto la distribuzione dei beni tra gli azionisti dopo la soddisfazione dei creditori non può avvenire prima della scadenza di sei mesi dalla data dell’annuncio dell’apertura della liquidazione e della convocazione dei creditori. Il termine deve essere computato quando queste condizioni sono soddisfatte congiuntamente. L’apertura della liquidazione avverrà alla data in cui la decisione del tribunale di sciogliere la società diventerà definitiva o gli azionisti delibereranno lo scioglimento della società. La seconda condizione è che il liquidatore pubblichi un annuncio in cui invita i creditori della società a dichiarare i propri crediti entro tre mesi da tale annuncio.

La pratica dimostra che in caso di piena collaborazione tra azionisti, liquidatori e società di revisione il processo di liquidazione della società può durare da 6 a 12 mesi. Una forte influenza sul processo di liquidazione della società sarà l’efficienza della procedura di liquidazione condotta e la capacità di adottare delibere da parte dell’assemblea degli azionisti. Allo stesso tempo, occorre tenere presente che le delibere degli azionisti possono essere impugnate, il che a sua volta prolungherà sicuramente l’intero processo.

Prima di determinare il tempo necessario per liquidare la società e cancellarla definitivamente dal Registro del Tribunale Nazionale, è necessario determinare bene lo stato di fatto in cui si trova la società. Ciò riguarda soprattutto i motivi della liquidazione, i rapporti all’interno della società e la contabilità. È inoltre necessario analizzare lo statuto per individuare le disposizioni che possono influire sul processo di liquidazione della società.

Liquidazione di una società costituita attraverso il sistema S24

Può sorprendere, ma la liquidazione di una società a responsabilità limitata costituita tramite il sistema S24 non richiede meno tempo. Naturalmente, alcune risoluzioni possono essere effettuate tramite il sistema S24. Poiché i procedimenti di registrazione presso il Registro nazionale dei tribunali si svolgono solo in forma elettronica, i documenti che non sono disponibili in S24 devono essere presentati al Registro nazionale dei tribunali utilizzando un altro strumento, ossia il portale del Registro dei tribunali, il cosiddetto PRS.

In termini più semplici, qualsiasi modifica e procedura di registrazione per qualsiasi entità registrata presso il Registro Nazionale dei Tribunali può essere effettuata attraverso il PRS. Il sistema S24 offre meno funzionalità per la registrazione, il deposito e la liquidazione e supporta solo le società a responsabilità limitata.

Quando si procede alla liquidazione di una società costituita in S24, è importante tenere presente che se la società costituita in S24 ha apportato modifiche alla forma notarile nel corso della sua esistenza, non è possibile liquidarla con il sistema S24. La società può essere liquidata ma in modo tradizionale, utilizzando il sistema PRS.

Il secondo problema importante che spesso riscontro è la mancanza o l’accesso molto limitato alla società stessa nel sistema S24. Ciò è dovuto al fatto che spesso queste società non vengono costituite dai futuri soci, ma da altri soggetti proprio per conto dei futuri soci. L’azionista o gli azionisti devono avere accesso alla società nel loro account impostato nel portale S24 a livello di diritti di amministratore. La chiusura della società è un processo che comporta la liquidazione della società e la sua cancellazione dal registro del tribunale nazionale. Solo con la cancellazione della società cessa la sua esistenza giuridica.

Come effettuare la liquidazione di una società passo dopo passo?

Parlo ai clienti della liquidazione di una società come se si trattasse di un determinato processo. La procedura di liquidazione di una società a responsabilità limitata deve essere vista dagli interessati come un processo. È suddivisa in diverse fasi immediatamente consecutive. Tutte le fasi devono essere eseguite in modo adeguato e corretto. La loro esecuzione avrà un impatto sull’efficacia della domanda finale di cancellazione della società dal registro.

Adozione di una delibera di scioglimento della società

La liquidazione della società inizia con l’adozione di una delibera di scioglimento da parte dell’assemblea degli azionisti. Tale delibera deve includere, tra l’altro, la nomina dei liquidatori e le modalità di rappresentanza della società durante il periodo di liquidazione. Nel caso di una società costituita nel sistema S24, la delibera può essere adottata per via elettronica. Nel caso di una società tradizionale, è necessaria la forma notarile.

Il tribunale può anche ordinare lo scioglimento della società con sentenza. Anche in questo caso si tratta di un’azione di apertura della liquidazione. Lo scioglimento della società da parte del tribunale avvia solo il processo di chiusura della società, proprio come una delibera dell’assemblea degli azionisti.

Una delibera degli azionisti per lo scioglimento della società deve essere approvata con una maggioranza di due terzi. Contrariamente ad alcune opinioni, non è necessario un quorum per la validità di tale delibera, a meno che lo statuto non preveda diversamente. La delibera di scioglimento degli azionisti può essere impugnata in tribunale.

Il liquidatore di una società può essere qualsiasi persona. Il più delle volte si tratta di un membro del consiglio di amministrazione o di uno degli azionisti. I liquidatori sono responsabili delle loro azioni in modo molto simile a quello dei membri del consiglio di amministrazione.

Dichiarazione di liquidazione al Registro Nazionale dei Tribunali

I liquidatori sono tenuti a notificare la liquidazione al Registro Nazionale dei Tribunali. Nella notifica è necessario fornire, tra l’altro, i dati dei liquidatori e le informazioni sullo scioglimento della società. Nel caso di una società costituita in S24, la notifica può essere effettuata per via elettronica. Per le società tradizionali, è richiesto il deposito cartaceo o elettronico attraverso il sistema PRS.

La notifica dell’apertura della liquidazione è necessaria e deve avvenire entro 7 giorni dalla delibera di scioglimento della società da parte dell’assemblea dei soci.

Preparazione del bilancio di apertura della liquidazione

Il liquidatore deve redigere il bilancio di apertura della liquidazione e convocare un’assemblea degli azionisti per approvarlo. Il bilancio di apertura della liquidazione deve essere depositato presso il KRS. Il bilancio di apertura della liquidazione sarà accettato nel fascicolo di registrazione della società. Il bilancio di apertura della liquidazione viene redatto indipendentemente dal bilancio annuale che la società in liquidazione è tenuta a redigere. La società è inoltre tenuta a chiudere i propri libri contabili il giorno precedente l’apertura della liquidazione. I libri contabili vengono riaperti per la società in liquidazione entro quindici giorni.

Inserzione nella Court and Commercial Gazette

La società deve annunciare la liquidazione presso il Tribunale e la Gazzetta commerciale e convocare i creditori per la presentazione dei crediti entro un minimo di tre mesi.

Esecuzione delle operazioni di liquidazione

I liquidatori si occupano, tra l’altro, del completamento degli affari correnti della società e della riscossione dei debiti. Devono inoltre soddisfare i creditori e realizzare i beni della società. L’apertura della liquidazione comporta anche la scadenza della delega conferita. Un delegato può anche non essere nominato.
La società non deve intraprendere nuove attività se non sono collegate alla liquidazione in corso. Tutte le azioni dei liquidatori devono essere finalizzate alla riscossione di tutti i debiti dalle controparti e al rimborso delle passività. La società deve continuare a svolgere le proprie attività solo nella misura in cui queste rispondono agli obiettivi della procedura di liquidazione. Una società in liquidazione è ancora un soggetto giuridico che partecipa al commercio. Pertanto, è soggetta agli stessi obblighi che le incombevano prima dell’apertura della liquidazione.

Durante la liquidazione, il liquidatore deve scegliere una società a cui affidare i documenti aziendali per l’archiviazione. Una volta chiusa la società, i documenti aziendali non possono essere conservati dall’azionista o dal liquidatore.

Preparazione della relazione di liquidazione

Al termine del processo di liquidazione, il liquidatore redige una relazione di liquidazione. Questo deve essere approvato dall’assemblea degli azionisti.

Cosa significa in pratica? In un certo senso, il liquidatore decide se la procedura di liquidazione della società è stata completata. È la persona che prende le decisioni sulla proprietà della società in liquidazione. Il liquidatore dovrebbe avere la migliore conoscenza della situazione patrimoniale della società.

Una volta completata la liquidazione, il liquidatore deve preparare la relazione e il bilancio al termine della liquidazione. Il liquidatore deve quindi convocare l’assemblea degli azionisti. Se l’assemblea degli azionisti così convocata non ha luogo, il liquidatore può chiedere la cancellazione della società dal Registro del Tribunale Nazionale.

Cancellazione di un’azienda dal KRS

La chiusura della società avviene con la cancellazione della stessa dal Registro delle Imprese. Il liquidatore, o un procuratore, un consulente legale o un avvocato nominato a tale scopo, presenta una domanda di cancellazione della società presso il Registro del Tribunale Nazionale allegando i documenti necessari. Nella mia pratica, di solito si tratta di un numero maggiore di documenti e informazioni per dare al tribunale la certezza che tutti i passaggi formali siano stati rispettati e svolti correttamente. Ma anche per dimostrare che la procedura di liquidazione della società e l’operato del liquidatore sono stati diligenti e scrupolosi e che il liquidatore ha mostrato la dovuta diligenza nella gestione degli affari della società durante il periodo di liquidazione.

Chiusura dell’azienda

La cancellazione della società comporta l’adozione di ulteriori misure. Il liquidatore, anche se non è più il liquidatore al momento della cancellazione, deve notificare all’Ufficio delle imposte e all’Ufficio centrale di statistica la cancellazione della società dal registro del tribunale nazionale entro 7 giorni, nonché all’Istituto di previdenza sociale (ZUS) se la società era registrata come pagatore e non è stata cancellata durante la liquidazione. Il conto bancario della società deve essere chiuso e i documenti devono essere conservati presso una società di archiviazione precedentemente selezionata. In pratica, sia la chiusura del conto bancario che la consegna dei libri contabili per la custodia possono avvenire prima che la società venga cancellata dal registro, ed è opportuno che il liquidatore ne faccia menzione nella relazione di liquidazione.

Costi di liquidazione di una società a responsabilità limitata.

La liquidazione di una società è un processo relativamente complesso. I soci devono fare i conti con costi che vanno da circa 5.000,00 a 10.000,00 zloty, compresi i costi degli atti notarili, delle spese processuali e dei servizi legali. Più lungo e complicato è il processo di liquidazione, più alti possono essere i costi.

In sintesi, il processo di liquidazione di una società a responsabilità limitata richiede un’azione precisa e l’espletamento di una serie di formalità. La scelta della forma di costituzione della società (S24 o tradizionale) influisce su alcune fasi della liquidazione, ma non cambia i principi giuridici generali del processo. È opportuno consultare un avvocato o un consulente fiscale per effettuare la liquidazione in conformità con le norme vigenti.

Avvocato Liquidazione di una società a responsabilità limitata – Varsavia, mazowieckie
Consulenza legale Chiusura di una società a responsabilità limitata – Varsavia, Masovia

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