Recupero di una società costituita in S24
Indice:
Come si recupera una società costituita in S24?
La storia di questa voce è abbastanza banale. Molti dei clienti che incontro sono soci di società costituite in S24. È un modo semplice e facile per far registrare una società a responsabilità limitata in pochi giorni. Questo metodo presenta sia vantaggi che svantaggi. Molto spesso, la costituzione di una società in S24 non viene effettuata dalla direzione della società o dai suoi soci, ma da uno studio contabile, che dispone di tale servizio nel cosiddetto pacchetto o da un ufficio virtuale, che offre anch’esso un’opzione come la costituzione di una società in S24. Tralascio le questioni relative ai problemi di costituzione in S24 per delega, ma se qualcuno vuole davvero costituire una società in S24 tramite un intermediario, deve avere l’idea di poter gestire questa società dal livello del proprio conto S24. Non siete sicuri di cosa si tratti?
Per poter depositare una società in S24 è necessario disporre di un account nel sistema. È da questo conto che avviene la “creazione della società in S24”. La persona che crea la società in S24 diventa, per così dire, l’amministratore di questa società e, sebbene alcuni documenti debbano ancora essere firmati elettronicamente dalla direzione, ciò non significa che abbia diritti di amministratore nel sistema. Una questione a parte è se una persona come un impiegato di uno studio contabile o un impiegato di un ufficio virtuale abbia la procura appropriata per agire in primo luogo per conto degli azionisti e, in secondo luogo, se tale persona abbia la procura per richiedere la registrazione.
Se state costituendo una società a responsabilità limitata nel sistema S24 attraverso un intermediario (o un procuratore), dovete in ultima analisi garantire i vostri diritti di amministratore sulla società.
Costituzione di una società in S24 vs. recupero di una società in S24
Un professionista delegato o anche una persona che assiste nella costituzione di un’azienda nel sistema S24 saprà bene che l’azienda appena costituita è visibile nel pannello della persona stessa, nella sezione accessibile dopo il login. Una nuova azienda è semplicemente una nuova azienda. Non appena una nuova azienda viene registrata, la persona in questione deve renderla disponibile a chi ha un account nel sistema S24. Ovviamente, si tratta in primo luogo del consiglio di amministrazione (intera composizione) o di un azionista. La messa a disposizione della società in S24 consentirà a queste persone di apportare modifiche accessibili dal sistema S24. Se il consiglio di amministrazione non ha accesso alla società in S24, significa che dovrà rivolgersi a un notaio o chiedere all'”intermediario” – la persona che ha creato la società – di apportare modifiche. Tutto ciò non è necessario, perché la maggior parte delle modifiche (quelle di base) può essere effettuata tramite S24 in modo abbastanza semplice. Quando scrivo di semplicità, mi riferisco a chi conosce il funzionamento del sistema S24 e ha almeno una conoscenza di base della natura e degli effetti delle modifiche da apportare.
Rendere disponibile l’azienda in S24
Il sistema S24 rende molto facile e intuitivo rendere disponibile un’azienda (business) a un’altra persona. L’intero processo è davvero semplice, richiede non più di cinque minuti e la conseguenza è il trasferimento dei diritti. Ho creato una società in S24 in diverse occasioni e ogni volta che l’ho fatto è stato molto facile. Basta volerlo e ricordarselo. La mia procura per la costituzione di società in S24 o la procura per la costituzione di società in S24 regola questo aspetto in modo adeguato. Una volta che la società è stata costituita, essa si trasferisce – la società è resa disponibile in S24 – alla direzione.
Quando si inseriscono i dettagli di una società specifica, è disponibile il pulsante di condivisione. L’operatore può selezionare una persona (deve esserci un account in S24), quindi può definire il livello di autorità. Questi sono:
- autorizzazione a visualizzare i documenti del caso
- diritto di modificare tutti i documenti del caso
- diritto di firmare i documenti della pratica
- diritto di pagare la domanda e di inviare la pratica in tribunale
- diritto di creare documenti sulla base di un modello
- Case Manager: può gestire le autorizzazioni, aggiungere e cancellare documenti.
Riassumendo. La gestione di un’azienda creata in S24 deve avere i diritti di “Amministratore del caso – può gestire i permessi, aggiungere e cancellare documenti”.
Cosa succede se non ho accesso all’azienda in S24?
Per vari motivi, può accadere che il consiglio di amministrazione di un’azienda non abbia accesso all’azienda creata in S24. È nell’interesse del consiglio di amministrazione assicurarsi di avere al più presto le autorizzazioni più ampie (Case Administrator – può gestire le autorizzazioni, aggiungere e cancellare documenti). Cosa succede se non possiamo “recuperare l’azienda”?
Come si fa a “ricreare” o recuperare una società costituita in S24?
L’azione viene eseguita dall’amministratore di S24 e, in quanto tale, è l’unico modo per recuperare l’azienda o, di fatto, per riottenere l’accesso al pannello di amministrazione. Si noti infatti che non si tratta di “recuperare l’azienda”, che è già presente ed esiste, ma di copiare l’azienda in un nuovo account utente ed è in questo utente che apparirà la nuova azienda. Il meccanismo in sé è discutibile e quindi complesso, in quanto un modo molto più semplice sarebbe stato che la direzione si rivolgesse all’amministratore (con firme qualificate) per aggiungere l’azienda o per apportare modifiche a livello di KRS all’azienda e ai permessi. Tuttavia, gli sviluppatori del sistema non hanno utilizzato questa opzione ed è disponibile un’opzione di clonazione.
Il sistema KRS e il suo amministratore non hanno creato un’istruzione o una grafica separata su come fare.
- Una persona che desidera recuperare una società (di cui dovrebbe occuparsi la direzione) stabilita in S24 dovrebbe avere accesso e un account in S24.
- Il consiglio deve disporre di una firma elettronica (senza firma non si può fare nulla).
- Il consiglio deve creare una nuova società con un nome identico e uno statuto identico – la copia deve essere 1:1 – identica, senza modifiche ecc.
- L’entità così costituita (dal punto di vista della società esistente) non è una nuova società, ma una copia di quella esistente. La società esistente ha ancora lo stesso TIN e lo stesso KRS o REGON, dopo la clonazione non si richiede la registrazione di questa società – è già registrata.
- Lo statuto della società (clone di quella esistente) deve essere firmato elettronicamente da tutti gli azionisti.
- Se quanto sopra è andato a buon fine, è possibile presentare domande di modifica, ad esempio per un cambio di indirizzo.
L’amministratore del sistema S24 del KRS scrive:
È possibile ricreare il profilo della società in S24. Per farlo, dopo aver creato un account su S24, creare La mia azienda con lo stesso nome, ricreare il contratto aziendale, riscrivere il contratto aziendale secondo lo stato attuale, valido al momento, dall’ultimo testo consolidato dell’azienda. È possibile utilizzare l’ultima copia del KRS. Il contratto deve poi essere firmato elettronicamente.
Una volta fatto questo, procedere alla creazione di altri documenti di modifica e, una volta creati e firmati i documenti, creare una domanda di modifica dei dati dell’entità nel registro degli imprenditori. L’accordo societario ricostituito non è collegato alla domanda di modifica, ma solo ai documenti di modifica.
La procedura di ricostruzione del profilo aziendale non obbliga ovviamente a presentare nuove domande di modifica ed è gratuita. Inoltre, desideriamo informarvi che per inviare future domande di modifica da questo account, è necessario firmare un contratto nel sistema.
