Odzyskanie spółki założonej w S24
Spis treści:
Jak odzyskać spółkę założoną w S24?
Historia tego wpisu jest dość banalna. Wielu klientów, z którymi się spotykam jest udziałowcami spółek, które zostały założone w systemie S24. To prosty i łatwy sposób na to, aby w przeciągu kilku dni zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Ten sposób ma i zalety, i wady. Bardzo często do założeniem spółki w S24 nie zajmuje się zarząd tej spółki lub jej wspólnicy ale biuro rachunkowe, które posiada taką usługę w tzw. pakiecie albo biuro wirtualne, które także oferuje taką opcję, jak założenie spółki w S24. Pomijam kwestię związane z problemami zakładania spółek w S24 przez pełnomocników ale jeśli ktoś naprawdę chcę założyć spółkę w S24 za pośrednictwem pośrednika powinien mieć pojęcie o tym, że powinien mieć możliwość zarządzania tym przedsiębiorstwem z poziomy swojego konta w S24. Nie wiesz o co chodzi?
Aby móc złożyć spółkę w S24 potrzebne jest konto w systemie. To z tego konta następuje „utworzenie spółki w S24”. Osoba, która zakłada spółkę w systemie S24 staje się niejako administratorem tego przedsiębiorstwa i pomimo tego, że nadal niektóre dokumenty muszą być podpisane elektroniczne przez zarząd nie oznacza to, że posiadają one uprawnienia administratora w systemie. Osobną kwestią jest to, czy osoba jak pracownik biura rachunkowego czy pracownik biura wirtualnego ma odpowiednie pełnomocnictwo do działania po pierwsze w imieniu wspólników, a po drugie czy osoba taka posiada pełnomocnictwo do wniesienia wniosku o rejestrację.
Jeśli zakładasz spółkę z o.o. w systemie S24 przez pośrednika (lub pełnomocnika) musisz ostatecznie zagwarantować sobie prawa administratora do tego przedsiębiorstwa.
Udostępnienie spółki w S24 a odzyskanie spółki w S24
Profesjonalny pełnomocnik lub także osoba, która pomaga w założeniu spółki w systemie S24 będzie doskonale zdawać sobie sprawę z tego, że nowo założona spółka widoczna jest w panelu tej osoby w sekcji dostępnej po zalogowaniu. Nowa spółka to po prostu nowe przedsiębiorstwo. Z chwilą rejestracji takiej nowej spółki osoba taka powinna udostępnić tą spółkę osobie posiadającej konto w systemie S24. Oczywiście to powinien być przede wszystkim zarząd (cały skład) lub wspólnik. Udostępnienie spółki w S24 pozwoli tym osobom na dokonywanie zmian dostępnych z poziomu systemu S24. Jeśli zarząd nie będzie miał dostępu do spółki w S24 to oznacza, że albo będzie musiał iść do notariusza albo prosić „pośrednika” – osobę zakładającą spółkę, o dokonanie zmian. To przecież jest niepotrzebne bo większość zmian (tych podstawowych) może być dokonana za pośrednictwem S24 dość łatwo. Pisząc o prostocie mam na myśli te osoby, które są obeznane z tym jak działa system S24 oraz mają przy najmniej podstawą wiedzę dotyczącą charakteru i skutków wprowadzanych zmian.
Udostępnienie spółki w S24
System S24 w sposób bardzo łatwy i intuicyjny pozwala na udostępnienie spółki (przedsiębiorstwa) innej osobie. Cały pro0ces jest naprawę prosty, nie zajmuje więcej niże 5 minut a jego konsekwencją jest przekazanie uprawnień. Nieraz zdarzało mi się zakładanie spółki w S24 i za każdym razem udostępnienie spółki jest banalnie proste. Trzeba po prostu chcieć i o tym pamiętać. Moje pełnomocnictwo do zawarcia umowy spółki w S24 lub pełnomocnictwo do założenia spółki w S24 reguluje tą kwestię w sposób właściwy. Po założeniu spółki przekazuje – następuje udostępnienie spółki w S24 – zarządowi.
Po wejściu w szczegóły konkretnej spółki dostępny jest przycisk udostępnij. Operator może wybrać osobę (musi istnieć konto w systemie S24) następnie operator może zdefiniować poziom uprawnień. Są to:
- uprawnienie do przeglądania dokumentów w sprawie
- uprawnienie do edycji wszystkich dokumentów w sprawie
- uprawnienie do podpisywania dokumentów w sprawie
- uprawnienie do opłaty za wniosek i wysłania sprawy do sądu
- uprawnienie do tworzenie dokumentów na podstawie wzorca
- administrator sprawy – może zarządzać uprawnieniami, dodawać i usuwać dokumenty
Reasumując. Zarząd spółki założonej w S24 musi mieć uprawnienia „Administrator sprawy – może zarządzać uprawnieniami, dodawać i usuwać dokumenty”
Co zrobić, jeśli nie mam dostępu do spółki w S24?
Z różnych powodów może się zdarzyć sytuacja, że zarząd spółki nie będzie miał dostępu do spółki założonej w S24. W interesie zarządu jest to aby jak najszybciej zagwarantować sobie to aby mieć najszersze uprawnienia (Administrator sprawy – może zarządzać uprawnieniami, dodawać i usuwać dokumenty). Co zrobić jeśli nie możemy „odzyskać spółki”?
Jak „odtworzyć” lub odzyskać spółkę założoną w S24?
Sposób postępowania pochodzi od administratora S24 i jako taki jest jedynym sposobem na przejęcie spółki – a w zasadzie na odzyskanie dostępu do panelu admin. W rzeczywistości proszę zwrócić uwagę, że nie chodzi to o „odzyskanie spółki”, która już jest i istnieje ale na skopiowaniu spółki w nowym koncie użytkownika i to u tego użytkownika pojawi się nowe przedsiębiorstwo. Sam mechanizm jest o tyle wątpliwy a przez to złożony, że dużo łatwiejszym sposobem byłoby złożenie wniosku przez zarząd do administratora (z podpisami kwalifikowanymi) o dopięcie spółki lub dokonanie zmian na poziomie KRS w spółce i uprawnieniach. Twórcy systemy nie skorzystali jednak z tej opcji i dostępna jest opcja przez klonowanie.
System KRS i jego administrator nie stworzył osobnej instrukcji lub grafik jak to uczynić.
- Osoba chcąca odzyskać spółkę (powinien o to zadbać zarząd) założoną w S24 powinna posiadać dostęp i konto w S24.
- Zarząd powinien mieć podpis elektroniczny (bez podpisu nic się nie zrobi).
- Zarząd powinien stworzyć nowe przedsiębiorstwo o tożsamej nazwie i tożsamej umowie spółki – kopia powinna być 1:1 – identyczna, bez zmian itp.
- Tak założony podmiot (z punktu widzenia istniejącej spółki) nie jest nowym przedsiębiorstwem, jest kopią istniejącego. Spółka istniejąca nadal ma ten sam NIP i ten sam KRS czy REGON, po sklonowaniu nie dochodzi do złożenia wniosku o rejestrację tej spółki – jest ona zarejestrowana już wcześniej.
- Umowa spółki (klon obecnej) powinna zostać podpisana elektronicznie – przez wszystkich wspólników.
- Jeśli powyższe się powiedzie można złożyć wnioski zmianowe np. o zmianę adresu.
Administrator systemu S24 w KRS pisze:
Można odtworzyć profil przedsiębiorstwa w S24. W tym celu należy, po utworzeniu konta na S24, utworzyć Moje przedsiębiorstwo z taką samą nazwą, odtworzyć umowę spółki, przepisać umowę spółki wg stanu aktualnego, obowiązującego obecnie, z ostatniego tekstu jednolitego spółki. Można posiłkować się ostatnim odpisem KRS. Następnie należy podpisać umowę elektronicznie.
Po wykonaniu tych czynności należy przejść do tworzenia innych dokumentów zmianowych a po utworzeniu i podpisaniu dokumentów utworzyć wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców. Do wniosku zmianowego nie podłącza się odtworzonej umowy spółki tylko dokumenty zmianowe.
Procedura odtworzenia profilu spółki oczywiście nie wymusza składania nowych wniosków zmianowych oraz jest bezpłatna. Dodatkowo informujemy, aby wysyłać w przyszłości z tego konta wnioski o zmianę musi być w systemie podpisana umowa.
